Eigen studioplatform voor yogastudio Svaha
Maatwerk webapplicatie voor rooster, leden, abonnementen en automatische incasso.
De uitdaging
Eén platform voor de hele yogastudio
Svaha yoga & ayurveda geeft yogalessen, workshops, events, reizen en behandelingen. Leden hebben een abonnement met een vast aantal lessen per vier weken of onbeperkt lessen, niet-leden kopen een ticket, en reizen worden geboekt met een aanbetaling. De administratie daarachter liep via bestaande studiosoftware, losse hulpmiddelen en veel handmatig mailverkeer.
De opdracht: bouw een eigen platform dat de volledige administratie centraliseert. Leden schrijven zich zelf in, boeken zelf en beheren zelf hun abonnement. De incasso loopt automatisch en de bestaande WordPress-site toont het rooster live.
Veelzijdig aanbod
Lessen, workshops, events, reizen en behandelingen, elk met eigen regels voor prijs, capaciteit en betaling.
Abonnementen met regels
Lescredits per vier weken met doorschuiven, een minimale looptijd, een opzegtermijn en incasso een week vóór de nieuwe periode.
Overstap zonder gedoe
Bestaande leden en hun incassomachtigingen moesten mee, zonder dat leden zelf iets hoefden te regelen.
Maatwerk Laravel-platform met live WordPress-koppeling
Maatwerk Laravel-platform met live WordPress-koppeling
Visuele weekplanner
Rooster in week- en lijstweergave. Reeksen sessies maak je in één keer aan, met capaciteit, locatie en docent.
Online inschrijven
Een nieuw lid kiest een abonnement en regelt de betaling én de incassomachtiging via Mollie in één flow.
Ledenportaal
Lessen boeken, op de wachtlijst staan, facturen downloaden en het abonnement zelf wijzigen of opzeggen.
Credits en tegoed
Lescredits per periode met doorschuiven, plus gratis workshops en introducés per abonnement.
Online en hybride lessen
Op locatie, online of allebei. De link gaat alleen naar wie geboekt heeft.
Reizen met aanbetaling
Aanbetaling en restbedrag krijgen elk een eigen factuur, en er gaat automatisch een herinnering uit.
Mollie-incasso
Automatische facturatie en SEPA-incasso per periode. Mislukt een incasso, dan wordt het abonnement gepauzeerd en krijgt het lid een betaallink.
WordPress-plugin
Rooster, workshops, events, reizen en behandelingen staan live op svaha.nl, met een eigen SEO-pagina per sessie.
Klaviyo en e-mail
Leden en kopers komen automatisch in de juiste maillijst voor hun soort aanbod. Bevestigingen, herinneringen en facturen gaan in Svaha-huisstijl de deur uit.
Backoffice voor de hele studio
De backoffice draait op Filament, met eigen rollen voor beheerders en docenten. In de ledenadministratie staan medische notities versleuteld opgeslagen, en elke inzage wordt gelogd. Verder zijn er abonnementsvormen met eigen regels, aanwezigheid per les, een logboek met meldingen, en mededelingen die direct in het ledenportaal verschijnen.
Een prijswijziging gaat pas naar lopende abonnementen als de studio dat bevestigt. Een verlaging van een abonnement keurt de studio eerst goed.
Ledenmigratie en livegang
Een importtool zet het ledenbestand uit de oude software om, en draait altijd eerst als proefdraai. De bestaande SEPA-machtigingen stonden al in Mollie. Het platform zoekt ze op en koppelt ze aan het juiste lid, dus niemand hoefde opnieuw te tekenen. Daarna kreeg elk lid een persoonlijke uitnodiging om een wachtwoord in te stellen.
Op 28 september 2026 ging mijn.svaha.nl live, minder dan drie maanden na de projectscope. Het platform is gebouwd op Laravel, Filament en Livewire en wordt bewaakt door bijna 500 geautomatiseerde tests.
