Funda × 2N
Een webapplicatie die toegangscontrole-data automatisch koppelt aan AFAS voor wfh-vergoedingen.
De uitdaging
Handmatige administratie automatiseren
Bij Funda werd het verwerken van thuis- en kantoorwerk-vergoedingen handmatig gedaan op basis van data uit hun 2N toegangscontrolesysteem. Veel uitzoekwerk, controle en verwerkingstijd voor de administratie.
Wij bouwden een webapplicatie die de data van het 2N-systeem rechtstreeks koppelt aan AFAS. Medewerkers komen binnen met hun telefoon, de rest gebeurt vanzelf.
2N toegangscontrole
Data uit het bestaande 2N-systeem direct uitgelezen via de API.
AFAS-integratie
Vergoedingen automatisch klaargezet voor verwerking in de salarisadministratie.
Geen handmatig werk
Wat eerst dagen administratie kostte, gebeurt nu zonder tussenkomst.
API-koppeling tussen 2N en AFAS: vergoedingen draaien zichzelf
API-koppeling tussen 2N en AFAS: vergoedingen draaien zichzelf
Maatwerk webapplicatie
Volledig op maat ontwikkeld voor de specifieke Funda-werkwijze.
API-koppeling 2N
Realtime check-ins worden automatisch uitgelezen en gekoppeld aan medewerkers.
AFAS sync
Vergoedingsregels worden automatisch klaargezet in AFAS, klaar voor verwerking.
Beheerdersdashboard
HR ziet in één oogopslag welke vergoedingen klaarstaan en kan handmatig bijsturen.
Tijdwinst per maand
Het administratieve team bespaart maandelijks flink wat verwerkingstijd.
Foutloze verwerking
Geen handmatig overtypen meer betekent: geen fouten meer in vergoedingen.
Focus op impact
Het team kan zich richten op werk dat écht het verschil maakt.
2N-data automatisch verwerkt.
Van toegangsbadge tot vergoeding
Medewerkers gebruiken hun telefoon om binnen te komen. Het 2N-systeem registreert dat, en onze applicatie pakt die data realtime op om wfh- en kantoor-uren correct toe te wijzen.
Vergoedingen klaar voor verwerking.
Direct in AFAS klaar
De gekoppelde data wordt automatisch in AFAS klaargezet als juiste vergoedingen. HR controleert, drukt op verwerken, en dat was het. Geen Excel-export, geen handmatige correcties.
