Teamleader koppelingen van Pink Raven
Teamleader Focus is het kloppend hart van veel bedrijven. Wij bouwden er drie koppelingen omheen: RavenDoc voor offertes en contracten, RavenPay voor SEPA incasso via Mollie en RavenFlow voor de sync met Twinfield. Zo verdwijnt dubbel werk en laat Teamleader altijd het actuele beeld zien.
Teamleader als middelpunt
Waarom we Teamleader koppelen
In Teamleader Focus staan je klanten, deals en facturen. Maar de echte actie gebeurt vaak ergens anders: in je offertetool, bij je betaalprovider of in je boekhouding. Zonder koppeling typ je alles over, raak je overzicht kwijt en sluipen er fouten in.
Wij bouwen koppelingen die Teamleader automatisch bijwerken. Een getekende offerte zet je deal op gewonnen, een geslaagde incasso boekt zichzelf af en een betaalde factuur in je boekhouding staat ook in Teamleader op betaald. Slimme systemen die met elkaar praten, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Wat we al bouwden
Onze Teamleader koppelingen
Offertes en contracten
Offertes en overeenkomsten maken, versturen en digitaal laten ondertekenen, volledig verbonden met Teamleader.
Klanten haal je met één klik uit Teamleader. Bij het versturen maakt RavenDoc automatisch een deal aan en zet die op Offerte verzonden. Het offertebedrag en de PDF blijven op de deal altijd actueel. Zodra je klant tekent, staat de deal op gewonnen.
Automatische SEPA incasso via Mollie
Facturen uit Teamleader automatisch incasseren, zonder dat je er omkijken naar hebt.
Zet een factuur of abonnement in Teamleader op SEPA en RavenPay doet de rest. Heeft je klant nog geen machtiging, dan krijgt hij een mail om die in een paar klikken af te geven. Lukt de incasso, dan wordt de betaling direct op de factuur in Teamleader geboekt. Bij een storno krijg jij meteen een seintje.
Twinfield en Teamleader in sync
Betaalstatus van inkoopfacturen automatisch van Twinfield naar Teamleader.
Is een inkoopfactuur in Twinfield betaald, dan zet RavenFlow dezelfde factuur in Teamleader op (deels) betaald. Facturen worden gekoppeld op factuurnummer en bedrag. Klopt er iets niet helemaal, dan zet hij de factuur op Controleren in plaats van te gokken. Elke werkdag krijg je een overzicht in je mail.
Jouw eigen Teamleader koppeling
Mis je een koppeling? Dan bouwen we hem.
Webshop, website, planning, boekhouding of maatwerksoftware: wij verbinden het met Teamleader Focus. We kijken eerst welke data waar nodig is en bouwen daarna precies wat jouw bedrijf verder helpt.
Ons proces
Zo bouwen we een Teamleader koppeling
Fase 1 / 3
Analyse & scope
We brengen in kaart welke data je waar nodig hebt, met welke frequentie en welke acties getriggerd moeten worden. Vragen over je data zetten we als taak voor je klaar in Sprintly, ons eigen klantportaal voor communicatie en voortgang. Geen aanname blijft onbevraagd.
We duiken in de documentatie van beide systemen en testen of de praktijk overeenkomt met wat de docs beloven. Vaak niet, en dan is dit het moment om dat te ontdekken.
Welke edge cases zijn er? Wat als systeem A even down is? We leggen de scope, foutscenario’s en uitwijkmechanismen vooraf vast. Alle documentatie vind je terug in Sprintly.
Fase 2 / 3
Ontwikkeling & test
We bouwen je koppeling op de officiële koppelmogelijkheden van Teamleader, met wachtrijen en automatische herhaalpogingen. In Sprintly zie je precies hoe ver we zijn.
We starten altijd in een testmodus waarin de koppeling alleen laat zien wat hij zou doen. Zo testen we met echte Teamleader-data, zonder dat er iets wordt overschreven.
Pas als alles klopt, gaat de koppeling echt schrijven. Voor go-live vergelijken we de output regel voor regel met de bron en controleer jij de resultaten mee in Sprintly.
Fase 3 / 3
Implementatie & monitoring
Stapsgewijze uitrol met fallback-scenario’s. Eerst beperkte volumes, dan opschalen. Zo blijven incidenten beheersbaar.
Dashboards met succes/fail-ratio’s, latency en queue-grootte. Bij afwijkingen krijgen jij én ons team direct een alert.
API's veranderen. Wij houden de release notes van leveranciers bij en passen je koppeling aan voordat er iets stukgaat. Vragen of wijzigingen zet je gewoon in Sprintly.
Meer dan alleen een koppeling
Onze andere diensten
Koppelingen
Betrouwbare API-koppelingen tussen al je systemen: boekhouding, CRM, ERP, verzending en betaalproviders. Realtime en foutloos.
Exact koppelingen
Orders, facturen en klantdata automatisch gesynchroniseerd tussen je webshop, CRM of software en Exact Online.
Mollie koppelingen
Betrouwbare betaalkoppelingen met Mollie, van iDEAL tot automatische SEPA-incasso.
Moneybird koppelingen
Facturen, contacten en betalingen automatisch gesynchroniseerd tussen je systemen en Moneybird.
Klantportaal en CRM op maat
Software die aansluit op jouw processen. Een klantportaal of CRM op maat, gekoppeld aan je bestaande systemen.
Webapplicaties
Maatwerksoftware die jouw processen automatiseert: CRM-systemen, klantportalen, dashboards en interne tools.
Wat onze Teamleader koppelingen onderscheidt
Hoogtepunten
Een Teamleader koppeling moet maar één ding doen: betrouwbaar werken, ook als er aan de andere kant iets misgaat. Dit zijn de vier pijlers onder RavenDoc, RavenPay en RavenFlow.
Veelgestelde vragen over Teamleader koppelingen
FAQ
Tot nu toe onder andere met onze offertetool RavenDoc, met Mollie voor SEPA incasso en met boekhoudpakket Twinfield. Maar vrijwel alles met een koppelmogelijkheid kan: je webshop, website, planning of andere boekhouding.
Dan merk je daar weinig van. De koppeling zet het werk in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw. Lukt het echt niet, dan krijg je een melding.
Ja. We starten altijd in een testmodus waarin de koppeling alleen laat zien wat hij zou doen, zonder iets in Teamleader te wijzigen. Pas als jij tevreden bent, zetten we hem live.
We koppelen via de officiële manier van Teamleader. Jij geeft eenmalig toestemming en kunt die altijd weer intrekken. Inloggegevens slaan we versleuteld op en het dashboard zit achter een login, desgewenst met tweestapsverificatie.
Een eenvoudige koppeling in één richting staat soms al binnen twee weken. Meerdere systemen of synchronisatie in twee richtingen kost vier tot tien weken, afhankelijk van wat je nodig hebt.